Darbuotojui
Dokumentų pateikimas išsibarstęs
Sąskaitos siunčiamos el. paštu, telefonu ar keliamos į skirtingas saugyklas. Vėliau tenka aiškintis, ar dokumentas pasiekė buhalteriją.
Duomenų nuskaitymas
Mažiau rankinio darbo finansinėje apskaitoje
PLY Accounting papildo Finvalda ir Rivile: surenka pirkimo bei pardavimo dokumentus, nuskaito jų duomenis ir padeda valdyti tvirtinimą bei registravimą.
Sužinoti, ar PLY tinka
Kur komanda praranda laiką apskaitos procese?
Tą patį dokumentą tvarko keli žmonės: darbuotojas jį pateikia, vadovas patvirtina, o buhalteris patikrina ir užregistruoja. Kai informacija išskaidyta per skirtingus kanalus, kiekvienam tenka papildomas rankinis darbas.
Buhalteriui
Duomenys suvedami rankiniu būdu
Tenka tikrinti sąskaitos duomenis, perkelti juos į apskaitos sistemą ir ieškoti trūkstamos informacijos.
Vadovui
Dokumentų tvirtinimai stabdo procesą
Prašymai patvirtinti pasimeta tarp laiškų ir žinučių. Ne visada aišku, kas turi atlikti kitą veiksmą ar kokios informacijos trūksta.
Visai komandai
Neaišku, kur dokumentas užstrigo
Darbuotojai klausia dokumento statuso, vadovai ieško laukiančių tvirtinimų, o buhalteriai renka atsakymus ir istoriją keliose vietose.
Kaip PLY Accounting apdoroja dokumentą?
Dokumentų kelią tvarko visa komanda: darbuotojai pateikia sąskaitas ir informaciją, vadovai tvirtina, o buhalteriai tikrina ir registruoja. Kai veiksmai išskaidyti, daugėja laukimo ir rankinio darbo.
-
01
Dokumento gavimas
Įkelkite dokumentą
Pirkimo ar pardavimo sąskaitą įkelkite, siųskite el. paštu arba pridėkite telefonu.
-
02
Duomenų nuskaitymas
Patikrinkite duomenis
PLY nuskaito duomenis ir eilutes, parodo nuskaitymo patikimumą bei galimus dublikatus.
-
03
Dokumento perdavimas
Patvirtinkite dokumentą
Patvirtinti duomenys perkeliami į Finvaldą arba Rivilę, o dokumento nuoroda susiejama su įrašu.
Įmonė X, Įmonė Y ir dar 50+
jau naudoja PLY Accounting savo kasdienėje veikloje
Kokius apskaitos darbus apima PLY?
Dokumentų apdorojimas – tik pradžia. PLY padeda valdyti ir kitus kasdienius finansinės apskaitos veiksmus.
„Anksčiau daug laiko sugaišdavome rinkdami sąskaitas, tikslindami trūkstamą informaciją ir sekdami, kas dar nepatvirtinta. Su PLY Accounting visas dokumento kelias matomas vienoje vietoje, todėl buhalterijai lieka gerokai mažiau rankinio darbo.“
Iki 80 % mažiau techninio apskaitos darbo
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra PLY Accounting?
Tai apskaitos procesų valdymo sistema, kuri surenka pirkimo ir pardavimo dokumentus, nuskaito jų duomenis ir padeda valdyti tvirtinimą bei registravimą Finvaldoje ar Rivilėje.
Ar PLY Accounting pakeičia apskaitos programą?
Ne. PLY Accounting papildo Finvalda ir Rivile: dokumentai paruošiami ir patvirtinami PLY, o registruojami Jūsų esamoje apskaitos sistemoje.
Kam skirtas PLY Accounting?
Įmonių buhalterijoms ir apskaitos paslaugų įmonėms, kurios kasdien tvarko daug pirkimo ir pardavimo dokumentų.
Kaip PLY Accounting saugo dokumentus?
Duomenys saugomi duomenų centre Lietuvoje, prieiga ribojama pagal roles, naudojamas dviejų veiksnių autentifikavimas ir kasdienės atsarginės kopijos.
Kiek trunka pradėti naudotis?
Pradedame nuo pristatymo: parodome sistemą, prijungiame ją prie Jūsų apskaitos programos ir kartu suderiname dokumentų kelią.
Kokius dokumentus galima įkelti?
PDF ir nuotraukų formatų sąskaitas faktūras, kreditines sąskaitas, kasos ir kitus apskaitos dokumentus.
Kaip vyksta dokumentų tvirtinimas?
Galite nustatyti tvirtinimo maršrutus pagal etiketes – kiekvienas tvirtintojas gauna priminimą ir mato, ko iš jo laukiama.
Ar PLY atpažįsta dublikatus?
Taip. Sistema įspėja, jei toks pat dokumentas jau buvo įkeltas ar užregistruotas.
Su kokiomis apskaitos sistemomis veikia PLY?
Su Finvalda ir Rivile. Dokumentai perduodami tiesiogiai, o dokumento nuoroda susiejama su įrašu apskaitoje.
Kiek kainuoja PLY Accounting?
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio ir naudotojų skaičiaus. Susitarkite dėl pristatymo – parengsime pasiūlymą Jūsų įmonei.
Kiek techninio apskaitos darbo galėtų perimti PLY?
Nurodykite, kiek laiko skiriate dokumentų suvedimui, tvirtinimams, mokėjimams ir paieškai. Rezultatą galėsite koreguoti skaičiuoklėje.
Jūsų apskaitos procesas
Kuriems techniniams apskaitos darbams skiriate daugiausia laiko?
Preliminarus sutaupymo įvertinimas
~11 511 € / metus
- 64 val.
- / mėn.
- 768 val.
- / metus
- ~959 €
- / mėn. darbo laiko vertė
Pavyzdys: 80 val. × 80 % preliminaraus sutaupymo prielaida. Rezultatas priklauso nuo Jūsų proceso ir nėra garantija.
Susitarti dėl PLY Accounting pristatymo