PLY Accounting funkcijos kasdieniam apskaitos darbui

Sistema padeda surinkti ir apdoroti dokumentus, nuskaityti bei patikrinti jų duomenis, valdyti tvirtinimą, registruoti apskaitoje, formuoti mokėjimus ir atlikti kitus kasdienius apskaitos darbus.

Dokumentų surinkimas ir pateikimas

Dokumentai pasiekia PLY Accounting iš kelių kanalų

Pirkimo ir kitus dokumentus galima įkelti kompiuteriu, nufotografuoti telefonu arba automatiškai surinkti iš prijungtų įmonės el. pašto dėžučių. Visi dokumentai patenka į vieną sistemą tolesniam apdorojimui.

Įkelkite vieną ar kelis dokumentus vienu metu
Fotografuokite kelių puslapių dokumentus telefonu
Priskirkite padalinį, objektus, etiketes ir atsakingą asmenį
Matykite, kas, kada ir kokiu kanalu pateikė dokumentą

Duomenų nuskaitymas

Registravimui reikalingi duomenys nuskaitomi automatiškai

Sistema nuskaito dokumento antraštės informaciją, kontrahentus ir detalias eilutes – nuo dokumento numerio ir datų iki sumų, PVM, prekių, kiekių bei kainų.

Atpažįstamas dokumento tipas, numeris, datos ir valiuta
Atpažįstamas pardavėjas ir pirkėjas
Nuskaitomos sumos ir nuolaidos
Nuskaitomos detalios dokumento eilutės
Galima pakartotinai nuskaityti dokumentą ar jo eilutes

Dublikatai ir kelių dokumentų skaidymas

Sistema padeda išvengti pasikartojančių ir neteisingai sujungtų dokumentų

PLY Accounting tikrina dokumentų dublikatus skirtinguose pateikimo kanaluose ir gali automatiškai atpažinti kelias sąskaitas viename PDF faile bei išskaidyti jas į atskirus dokumentus.

Atpažįstami identiški failai
Dublikatai tikrinami pagal dokumento numerį ir kontrahentą
Kelios sąskaitos viename PDF išskaidomos automatiškai
Dokumentą galima išskaidyti ir rankiniu būdu

Automatinės patikros ir registravimo pasiūlymai

Sistema ne tik nuskaito duomenis – ji juos tikrina ir mokosi iš ankstesnių registracijų

Po nuskaitymo tikrinamos datos, numeriai, sumos, PVM ir eilučių aritmetika. Ankstesnių to paties tiekėjo registracijų istorija naudojama žurnalui, operacijos tipui, PVM kodui, sąskaitoms, objektams ir kitai informacijai pasiūlyti.

Aptinkami galimi duomenų neatitikimai
Automatiškai taisomos dažnos nuskaitymo klaidos
Rodomas dokumento nuskaitymo patikimumas
Sistema siūlo registravimo informaciją pagal istoriją
Pažymimi laukai, kuriuos verta papildomai patikrinti

Tvirtinimas ir kontrolė

Dokumentai tvirtinami pagal nustatytą eigą

Pirkimo dokumentams galima nustatyti kelių lygių tvirtinimą, skirtingus tvirtintojus įmonei ar padaliniui ir taisykles, kada dokumentą galima registruoti apskaitoje.

1–3 nuoseklūs tvirtinimo lygiai
Tvirtintojai pagal įmonę arba padalinį
Patvirtinimas, atmetimas ir patvirtinimo atšaukimas
Tvirtinimo istorija prie dokumento
Priminimai apie laukiančius tvirtinimus

Dokumentų peržiūra ir redagavimas

Dokumentas ir jo apskaitos duomenys valdomi viename lange

Failą galima matyti greta nuskaitytų duomenų ir iš karto koreguoti registravimui reikalingą informaciją – kontrahentą, žurnalą, operaciją, eilutes, PVM, objektus, sandėlius ir kitus laukus.

Failas ir duomenys matomi viename lange
Galima keisti antraštės bei eilučių informaciją
Eilutes galima pridėti, kopijuoti, sujungti ar išskaidyti
Kontrahentą galima sukurti ar papildyti sistemoje
Matomi dokumento priedai ir ankstesnė informacija

Registravimas apskaitoje

Paruoštus dokumentus registruokite tiesiai į apskaitos sistemą

Dokumentai registruojami į Finvaldą arba Rivilę tiesiai iš PLY Accounting. Galima registruoti po vieną arba kelis dokumentus, o dokumentas susiejamas su sukurta apskaitos operacija.

Registravimas vienu veiksmu
Kelių dokumentų masinis registravimas
Prieš registravimą tikrinami neatitikimai ir dublikatai
Dokumentas susiejamas su apskaitos operacija
Dokumentą galima atidaryti tiesiai iš Finvaldos ar Rivilės

Mokėjimų formavimas

Mokėjimų failą bankui suformuokite iš pasirinktų sąskaitų

Pagal pasirinktas pirkimo ir išankstines sąskaitas PLY Accounting suformuoja SEPA mokėjimų failą importui į banką.

Mokėjimai formuojami pagal sąskaitų apmokėjimo datas
Galima grupuoti mokėjimus pagal tiekėją ir valiutą
Parenkama mokėjimo banko sąskaita
Parodomi dokumentai, kuriems trūksta mokėjimo duomenų
Galima automatiškai pažymėti dokumentus apmokėtais

Banko operacijos ir sudengimai Netrukus

Banko išrašų operacijas sistema padeda susieti su apskaitos dokumentais

Papildomame banko modulyje importuojami banko išrašai, atpažįstamas kontrahentas, dokumento numeris ir paskirstymo galimybės. Sistema gali pasiūlyti sąskaitų, avansų ir kitų operacijų sudengimus.

XML banko išrašų importas
Automatinis kontrahento ir sąskaitų susiejimas
Taisyklės pagal IBAN, kontrahentą ir mokėjimo paskirtį
Užskaitų pasiūlymai

Komunikacija, pranešimai ir užduotys

Visa su dokumentu susijusi komunikacija ir darbai lieka sistemoje

Klausimai, komentarai, atsakingi darbuotojai ir užduotys susiejami su konkrečiais dokumentais. Darbuotojai gauna sistemos bei el. pašto pranešimus apie laukiančius veiksmus.

Komentarai ir @paminėjimai prie dokumento
Dokumento sekimas ir pranešimai apie pakeitimus
Dienos arba savaitės el. pašto suvestinės
Vienkartinės ir periodinės užduotys
Atsakingi darbuotojai, terminai ir atlikimo kontrolė

Paieška ir masinis darbas su dokumentais

Reikiamus dokumentus suraskite pagal apskaitoje naudojamus požymius

Dokumentus galima filtruoti pagal įmonę, kontrahentą, datą, būseną, sumą, objektą, padalinį, etiketę ir daugelį kitų požymių. Su atrinktais dokumentais galima atlikti masinius veiksmus.

Išsamūs filtrai ir laisvo teksto paieška
Pilno teksto paieška ne finansiniuose dokumentuose
Dokumentų rikiavimas ir pasirenkami stulpeliai
Masinis registravimas, redagavimas ir priskyrimas
Kelių dokumentų atsisiuntimas ir eksportas

Kiti apskaitos duomenys ir ataskaitos

PLY Accounting apima daugiau nei sąskaitų registravimą

Sistemoje galima valdyti kitus įmonės dokumentus, kasos aparatų informaciją ir naudoti procesų bei skolų ataskaitas. Tai leidžia dalį apskaitos informacijos ir kontrolės sutelkti vienoje sistemoje.